dxb

alexcheban

"Ярко о путешествиях!" by Alex Cheban
Путешествия, авиация, яркие идеи, необычные места... ✈



dxb
Александр Чебан alexcheban
Previous Entry Share Next Entry
Как без головной боли о стабильности компании уехать в отпуск?
| Реклама |

Оказывается, очень даже можно. Управлять задачами, планировать свой рабочий день в календарях, работать с CRM, просматривать и редактировать документы, делать рабочие отчеты, создавать рабочие группы, вести обсуждения в режиме реального времени можно в мобильном приложении «Битрикс24».

Такой сервис помогает оставаться на связи со своими коллегами и оперативно решать рабочие вопросы, даже находясь вне офиса – по дороге на работу, в командировке, или в долгожданном отпуске. Для работы необходимо мобильное устройство (смартфон или планшет), само приложение и подключение к интернету. Приложение работает на iPhone и Android-устройствах.

Для компании до 12 человек он абсолютно бесплатен. Нужно просто зарегистрироваться.




Интерфейс сервиса «Битрикс24» очень простой и похож на интерфейсы социальных сетей. Запустив приложение, в первую очередь, появляется «Живая лента», которая рассказывает обо всех новостях в компании: продвижении задач и проектов, новых комментариях, сообщениях, фотографиях, макетах. А в верхней панели есть уведомления о количестве новостей, которые дожидаются вашего внимания.



Из приложения можно написать сообщение в общую ленту новостей или в конкретную рабочую группу, прокомментировать и отметить кнопкой «Мне нравится». Все это происходит в режиме реального времени, а на телефон приходят push-уведомления о событиях в «Битрикс24». Обратная связь от руководителя в форме "лайков" всегда поддерживает рабочий тонус у команды, что так нужно для сложных проектов.



У каждого сотрудника в сервисе есть профайл с полными персональными данными, включая номер телефона и e-mail, которые благодаря синхронизации данных, всегда актуальны. Поэтому в любой момент можно написать письмо или позвонить в один клик. Благодаря встроенному месенджеру можно отправить мгновенное сообщение, которое доставится адресату в тот же миг и заявит о себе push-уведомлением. Вся переписка сохраняется. Кроме этого мобильное приложение позволяет проводить совещания, использовать видеосвязь до 4 человек одновременно и совершенно бесплатно, не используя внешние программы.



В сервисе собран мощный функционал по управлению задачами и проектами. Прямо со смартфона можно создавать и делегировать задачи, быть ответственным или исполнителем. Для контроля над задачами установлен специальный счетчик, а текущую ситуацию по задачам можно представить в виде диаграммы Ганта с помощью разных цветовых оттенков, и все это без дополнительных ресурсов и отвлечения от работы ответственных сотрудников.



Благодаря поддержке технологии Google Docs и Microsoft Office Web Apps, новые документы и фотографии также доступны для просмотра и редактирования на мобильном устройстве, не покупая и не устанавливая для этого специального ПО. Сервис позволяет осуществлять совместное редактирование файлов, избегая повторных загрузок и путаницы в редакциях. При этом работу можно вести и в отсутствии интернета, а при подключении к Сети все данные автоматически будут синхронизированы.



В мобильное приложение включен CRM, который позволяет вести базу контактов клиентов, партнеров, поставщиков, и фиксировать все события прямо на месте встречи. Этот функционал позволяет быстро и оперативно составлять отчеты и строить "воронку продаж".



Благодаря мобильному офису «Битрикс24» отпуск может быть в любое время и с хорошим настроением, потому что все под контролем даже за тысячи километров от места работы.

Нужно просто зарегистрироваться.



Buy for 100 tokens
Buy promo for minimal price.

huitrich

2014-03-12 06:13 am (UTC) (Link)

Ура!

denis_minsk

2014-03-12 06:15 am (UTC) (Link)

Первый раз в жизни пригодился рекламный пост в ЖЖ :)
Ну, хоть потестить - что за оно...

senya_s

2014-03-12 06:38 am (UTC) (Link)

мне не очень битрикс понравился. Есть поинтереснее приложение.
Кстати вся переписка удаляется с человеком, если он уходи из компании.

zlobnydoc

2014-03-12 12:22 pm (UTC) (Link)

Это не так. Вся переписка остаётся.

senya_s

2014-03-12 12:34 pm (UTC) (Link)

Может я чего то не знаю? Покажите мне куда нажать, чтобы ее посмотреть?

348.09 КБ

zlobnydoc

2014-03-12 12:55 pm (UTC) (Link)

Нажмите на "Сообщения". Там вы увидите посты, которые писал этот сотрудник. Кроме этого, остаются все комментарии, которые он когда-либо писал. Ну и если вы зайдёте в мессенджер, то можете убедиться, что все остаётся.

senya_s

2014-03-12 02:07 pm (UTC) (Link)

В сообщениях ничего нет. Из мессенджера человек просто пропадает. Единственное, что остается, только его страница во вкладке уволенные.

zlobnydoc

2014-03-13 04:33 am (UTC) (Link)

А как вы его уволили? Может, вы его удалили как пользователя?

andreydorokhov

2014-03-12 07:03 am (UTC) (Link)

Сейчас уже очень часто компании сами организовывают схожий сервис, у нас вся почта на exchange синхронизированна с мобильным приложением в телефоне, включая контакты и календарь ну и онлайн коммуникатор внутрикорпоративный для чатов и звонков по IP.

Правда я давно понял, что полезно ставить расписание приема почты, а то работая в крупной международной компании, можно получать письма круглые сутки и работа не отпускает )) , так что после шести вечера, у меня почтовый клиент переходит сам в "ручной" режим )

v_listratkin

2014-03-12 08:54 am (UTC) (Link)

Т.е. почтовый клиент после шести попросту вырубается?

andreydorokhov

2014-03-12 09:08 am (UTC) (Link)

нет, он остается на месте )) в настройках есть пиковые часы - когда он принимает почту в принудительном режиме - она приходит моментально. После шести, если есть большое желание посмотреть рабочую почту - надо зайти в почтовый клиент и тыкнуть "принять почту". Недавно так настроил, потому что работа стала просто доставать меня в любом месте в любое время )

v_listratkin

2014-03-12 08:52 am (UTC) (Link)

Любопытно-любопытно!

_andrei_

2014-03-12 10:35 am (UTC) (Link)

отпуск для того и нужен, чтобы переключиться, "проветрить" голову и т.д.
поэтому все эти приблуды - абсолютное зло
если не можешь отлучиться на неделю-другую в год без опаски за судьбу компании, значит что-то у тебя неправильно организовано.

Edited at 2014-03-12 11:39 am (UTC)

zlobnydoc

2014-03-12 12:23 pm (UTC) (Link)

А как же командировки или время в дороге?

_andrei_

2014-03-12 02:04 pm (UTC) (Link)

заголовок поста какой был?
"Как без головной боли о стабильности компании уехать в отпуск?"

не надо путать свое ЛИЧНОЕ время - отпуск, выходные и прочее и РАБОЧЕЕ время - командировки и т.д.
их надо четко разделять и не допускать чтобы одно перетекало в другое, тем более неожиданно прерывало

zlobnydoc

2014-03-13 04:38 am (UTC) (Link)

Лично у меня другое отношение к работе. Мне в отпуске действительно интересно что происходит внутри компании: текущие вопросы решаются и без меня, но другие отделы часто инициируют обсуждения, в которых мне интересно участвовать. А поскольку в компании решения принимаются быстро, то если я вставлю своё мнение через две недели, когда отпуск закончится, то к тому времени оно уже будет неактуальным. Мобильные приложения как раз позволяют компании быть гибкой.

_andrei_

2014-03-13 06:05 am (UTC) (Link)

я не про отношение к работе
а про отношение к себе и к своему отдыху
если вы во время отдыха не переключаетесь с рабочих проблем на что-то другое, то вы весьма условно отдыхаете.
к тому же, отпуск я чаще всего провожу в море... на яхте... посреди Океана и очень веселюсь с людей, которые вдруг обнаруживают что в океане сотовые вышки не стоят и нет вообще никакой связи... в психиатрии наверняка есть определение их поведению... этакий тревожно-обсессивный синдром - хватание за сотовый каждые две минуты.

divemachine

2014-03-12 01:48 pm (UTC) (Link)

Интересно!
Жаль, у меня сотрудников нет.

dron_nsk

2014-03-12 05:55 pm (UTC) (Link)

Мой банк на папирусе. Вроде бы всем удобно. Правда в отпуске все же пытаюсь не думать о делах )

You are viewing alexcheban