Оказывается, очень даже можно. Управлять задачами, планировать свой рабочий день в календарях, работать с CRM, просматривать и редактировать документы, делать рабочие отчеты, создавать рабочие группы, вести обсуждения в режиме реального времени можно в мобильном приложении «Битрикс24».
Такой сервис помогает оставаться на связи со своими коллегами и оперативно решать рабочие вопросы, даже находясь вне офиса – по дороге на работу, в командировке, или в долгожданном отпуске. Для работы необходимо мобильное устройство (смартфон или планшет), само приложение и подключение к интернету. Приложение работает на iPhone и Android-устройствах.
Для компании до 12 человек он абсолютно бесплатен. Нужно просто зарегистрироваться.
Интерфейс сервиса «Битрикс24» очень простой и похож на интерфейсы социальных сетей. Запустив приложение, в первую очередь, появляется «Живая лента», которая рассказывает обо всех новостях в компании: продвижении задач и проектов, новых комментариях, сообщениях, фотографиях, макетах. А в верхней панели есть уведомления о количестве новостей, которые дожидаются вашего внимания.
Из приложения можно написать сообщение в общую ленту новостей или в конкретную рабочую группу, прокомментировать и отметить кнопкой «Мне нравится». Все это происходит в режиме реального времени, а на телефон приходят push-уведомления о событиях в «Битрикс24». Обратная связь от руководителя в форме "лайков" всегда поддерживает рабочий тонус у команды, что так нужно для сложных проектов.
У каждого сотрудника в сервисе есть профайл с полными персональными данными, включая номер телефона и e-mail, которые благодаря синхронизации данных, всегда актуальны. Поэтому в любой момент можно написать письмо или позвонить в один клик. Благодаря встроенному месенджеру можно отправить мгновенное сообщение, которое доставится адресату в тот же миг и заявит о себе push-уведомлением. Вся переписка сохраняется. Кроме этого мобильное приложение позволяет проводить совещания, использовать видеосвязь до 4 человек одновременно и совершенно бесплатно, не используя внешние программы.
В сервисе собран мощный функционал по управлению задачами и проектами. Прямо со смартфона можно создавать и делегировать задачи, быть ответственным или исполнителем. Для контроля над задачами установлен специальный счетчик, а текущую ситуацию по задачам можно представить в виде диаграммы Ганта с помощью разных цветовых оттенков, и все это без дополнительных ресурсов и отвлечения от работы ответственных сотрудников.
Благодаря поддержке технологии Google Docs и Microsoft Office Web Apps, новые документы и фотографии также доступны для просмотра и редактирования на мобильном устройстве, не покупая и не устанавливая для этого специального ПО. Сервис позволяет осуществлять совместное редактирование файлов, избегая повторных загрузок и путаницы в редакциях. При этом работу можно вести и в отсутствии интернета, а при подключении к Сети все данные автоматически будут синхронизированы.
В мобильное приложение включен CRM, который позволяет вести базу контактов клиентов, партнеров, поставщиков, и фиксировать все события прямо на месте встречи. Этот функционал позволяет быстро и оперативно составлять отчеты и строить "воронку продаж".
Благодаря мобильному офису «Битрикс24» отпуск может быть в любое время и с хорошим настроением, потому что все под контролем даже за тысячи километров от места работы.
Нужно просто зарегистрироваться.
Journal information